仕事と介護の両立はどう組み立てる?辞めずに平日を回す5つの手順

仕事と介護の両立はどう組み立てる?辞めずに平日を回す5つの手順 介護・老人ホーム

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この記事でわかること

  • 平日の介護を時間割で見える化する方法
  • 介護保険で埋まりにくい3つの穴と埋め方
  • 会社に伝える順番と、そのまま使える文例
  • 限界サインが出たときの打ち手の変え方

まず結論

仕事と介護の両立は、気合いではなく「1週間の時間割」で組み立てるのが近道です。空いているコマを書き出し、介護保険→会社の制度→保険外サービスの順に埋めていけば、辞めずに回せる形が見えてきます。2025年4月からは申し出た社員に制度を個別に説明することが会社の義務になったので、会社にも早めに伝えてください。

最初の一手は、要介護認定の申請です。まだなら、市区町村の窓口か地域包括支援センターで要介護認定を申請し、ケアマネジャーを決めます。結果は申請から原則30日以内が目安です。介護休業を取るなら、介護する期間ではなく、体制を整える期間として使ってください。

介護保険だけでは埋まらない時間帯(通院の待ち時間・夜間・急な呼び出し)が先に気になる方へ。イチロウは介護保険外の訪問介護サービスで、1時間3,740円(税込)〜、2時間から頼めて入会金はかからないと公式サイトに書かれています。対応エリアは東京・神奈川・埼玉・千葉・愛知・大阪・兵庫・京都で、看護コースは東京23区のみです。

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親の介護が始まると、最初にぶつかるのは「平日の昼間、誰が親のそばにいるのか」という問題です。制度の名前は調べればわかっても、自分の1週間にどう当てはめればいいかまでは、なかなか書かれていません。

この記事で紹介するのは、平日を回すための段取りを5つに分けた手順です。制度の細かい数字は別の記事にまとめてあるので、この記事では「どのコマに何を当てるか」に絞ります。

手順1|1週間の時間割を書き出して「空くコマ」を探す

まず、介護が必要な時間帯と、そこを誰が担えるかを表にします。紙でもスマホのメモでもかまいません。ポイントは、担い手を「自分・家族」「介護保険」「会社の制度」「保険外」の4つに分けて書くことです。

時間割ワークシート(記入例)

1週間の時間割ワークシート図解
時間帯 親に必要なこと(例) 自分・家族 介護保険 会社の制度 保険外
平日の朝 起床・服薬・朝食 出勤前に自分 訪問介護(身体介護) 始業を遅らせる措置など ―
平日の日中 見守り・昼食・入浴 ― デイサービス ― ―
平日の夕方〜夜 帰宅後の見守り・夕食 きょうだいと交代 訪問介護 残業の免除(所定外労働の制限) ―
夜間 トイレ介助・急な体調変化 同居家族 空きが出やすい ― 空欄になりやすい
通院日 付き添い・待ち時間 ― 通院等の介助(範囲はケアマネに確認) 介護休暇(時間単位) 空欄になりやすい
週末 買い物・掃除・様子見 自分 ― ― ―

空欄が残ったコマが「穴」の候補

書き出してみると、たいていは「夜間」と「通院日」、それに「急に呼ばれたとき」の欄が空きます。ここが、仕事を休んだり辞めたりする理由になりやすいコマです。

逆に言えば、空欄を1つずつ埋めていけば、仕事を続けられる見通しが立ちます。表はケアマネジャーとの打ち合わせにもそのまま持っていけます。

水野そらの体験談

私の場合、最初は「平日はとにかく自分が休めばいい」と考えていたのです。ところが通院のたびに半日休みを取っていたら、待ち時間が長引いて午後の打ち合わせに戻れない日が続きました。時間割に書き出してはじめて、困っていたのは介護全体ではなく「通院日の午前」という1つのコマだと気づきました。※個人の体験・感想であり、効果・成果を保証するものではありません。

手順2|介護保険で埋められるコマを先に決める

空欄を埋める順番は、介護保険が先です。自己負担が原則1〜3割で済み、ケアマネジャーがケアプランを組んでくれるからです。まだ要介護認定を受けていないなら、市区町村の窓口か地域包括支援センターで申請を始めてください。

厚生労働省も、両立のポイントとして「介護保険サービスを利用し、介護をしすぎない」「要介護認定前から調整を開始する」「ケアマネジャーを信頼し、何でも相談する」を挙げています(出典:厚生労働省「仕事と介護の両立ポイント」)。

認定結果は、申請日から原則30日以内が目安です(介護保険法第27条第11項)。ただし市区町村の事情で延期されることがあります。結果を待つ間の相談先は、地域包括支援センターです。申請の手順は要介護認定の申請方法|7段階の区分と30日で認定される流れにまとめています。

ケアマネジャーに相談するときは、手順1の時間割を見せながら「この時間帯は仕事で家にいません」と伝えます。働いている家族がいることが伝わると、デイサービスの曜日や訪問の時間帯を勤務に合わせて組んでもらいやすくなります。

認定の申請から結果が出るまでの流れや、自己負担の仕組みは介護保険とは?仕組み・自己負担割合・申請の流れで詳しく説明しています。

手順3|介護保険で埋まりにくい3つの穴をふさぐ

介護保険で埋まりにくい3つの穴の対応表

介護保険はケアプランに沿って決まった時間に来てもらう仕組みなので、予定外の時間帯や長い待ち時間は苦手です。代表的な3つの穴と、埋め方の候補を表にまとめました。ケアマネジャーがまだいない場合は、①の確認先を地域包括支援センターに読み替えてください。

埋まりにくい穴 なぜ空きやすいか 埋め方の候補
①通院の院内待ち・付き添い 病院内の介助が介護保険でどこまで認められるかは、保険者(市区町村)やケアマネジャーの判断による まずケアマネに確認→介護休暇を時間単位で使う→保険外サービスに付き添いを頼む
②夜間・早朝の見守り 決まった時間の訪問が中心で、長時間そばにいる形は組みにくい ショートステイ・夜間対応型訪問介護を相談→家族の交代→保険外サービス
③当日の急な呼び出し・出張中 ケアプランにない予定外の訪問は頼みにくい 近所の人・家族の連絡網→保険外サービスの予約枠を確かめておく

表の「保険外サービス」は、介護保険の代わりではなく、保険でまかなえない部分を足すものです。介護保険のケアプランはそのまま使い、空いたコマだけを自費で埋めるイメージです。

たとえばイチロウは、2026年9月時点の料金ページで、ライトプランの日中(9〜18時)が1時間3,740円(税込)、夜間・早朝(18〜9時)が1時間4,488円(税込)、交通費は1回990円(税込)と表示しています。

ライトプラン・日中・前日15時までの予約・2時間・交通費込みなら、3,740円×2時間+交通費990円=8,470円(税込)が目安です。前日15時以降の予約は1.4倍の料金になります(出典:イチロウ公式サイト 料金ページ)。利用した月には事務手数料278円(税込)が別にかかります。

通院の付き添いや夜間の見守りで、どのくらい費用がかかるか先に知りたい方へ。入会金はかからず、1回2時間から頼めます。

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対応エリア外にお住まいの場合は、お住まいの地域包括支援センターで保険外サービスの情報を聞けます。

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料金は改定されることがあるため、最新は公式サイトでご確認ください。

通院日のように予定が決まっているコマは、早めに予約しておくと料金を抑えやすくなります。

手順4|会社には「事実→見通し→希望する働き方」の順で伝える

会社への相談は、時間割の穴が見えた段階で早めにするのがおすすめです。時点の目安は、退院の見通しが立った日や、要介護認定を申請した日など、介護の予定が1つ決まった日です。

2025年4月の育児・介護休業法の改正で、家族の介護に直面したと申し出た社員には、会社が両立支援制度を個別に知らせ、利用の意向を確認することが義務になりました(出典:厚生労働省「育児・介護休業法について」)。

同じ改正で、勤続6か月未満の人を労使協定で介護休暇の対象外にできる仕組みもなくなっています。入社したばかりの人も、まずは伝えてみてください。

伝える順番と文例

上司には、次の3つを順番に伝えると話がまとまりやすくなります。

  1. 事実:誰の介護が、いつから必要になったか
  2. 見通し:介護保険の手配状況と、空いている時間帯
  3. 希望する働き方:どの制度を、どのくらい使いたいか

文例

「母が先月から介護が必要な状態になり、ご相談させてください。介護保険の申請は済ませていて、平日の日中はデイサービスでまかなえる見込みです。ただ、月2回の通院の付き添いだけ自分が行く必要があるため、その日は介護休暇を時間単位で使わせていただけないでしょうか。使える制度について、人事の方からも説明を受けたいと考えています。」

会社の制度は「どのコマに当てるか」で選ぶ

  • 介護休業:まとまった休み。介護する期間ではなく、介護の体制を整える期間として使う
  • 介護休暇:通院日など単発のコマに。時間単位で取れる
  • 所定外労働の制限・短時間勤務等の措置:毎日の夕方のコマを空けたいときに

対象家族が要介護状態(2週間以上にわたり常時介護が必要な状態)であれば、介護保険の要介護認定を受けていることは必須の条件ではありません。介護休業は、勤務先に制度が無くても、法律の要件を満たしていれば申し出ることで取得できるとされています(出典:厚生労働省「よくあるお問い合わせ(労働者の方へ)」)。

短時間勤務等の措置は、会社が時差出勤やフレックスタイムなどの中から選んで用意する仕組みなので、どの形があるかは勤務先の人事に確認してください。

取れる日数や給付金の条件は介護離職を防ぐ制度まとめ|介護休業・給付金の取り方にまとめています。会社独自の上乗せ制度があるかは、勤務先の人事に確認してください。

申し出たことを理由に不利な扱いを受けたと感じたときの相談先は、都道府県労働局の雇用環境・均等部(室)です。

手順5|限界サインが出たら、崩れたコマから打ち手を変える

組み立てた時間割も、親の状態や仕事の繁忙期で崩れることがあります。「もう無理かもしれない」と感じたら、辞めるかどうかを考える前に、どのコマが崩れたのかを確かめます。

出てきたサイン 崩れているコマ 次の打ち手
遅刻・早退や急な休みが月に何度も続く 平日の朝・急な呼び出し ケアプランの時間帯を見直す/保険外の予約枠を用意する
夜中に何度も起こされ、日中の仕事に集中できない 夜間 ショートステイや夜間の見守りをケアマネに相談する
休日も介護で埋まり、自分の時間がない 週末 家族の分担を見直す/デイサービスの回数を相談する
休みの残りが少なくなってきた 通院日 介護休業で体制を組み直す/人事に働き方を相談する

親が遠方に住んでいて、移動や帰省の負担が重くなっている場合のサインは、遠距離介護はいつまで続けられる?限界サインと5つの備えでも整理しています。

在宅を続けるか施設を考えるかは、家族の状況や親の体の状態によって答えが変わります。迷ったときは、主治医やケアマネジャーに今の時間割を見せて相談してください。

よくある質問

Q. 通院の付き添いのたびに、有給休暇を使うしかないのでしょうか?
A. 介護休暇は年次有給休暇とは別の休みで、時間単位でも取れます。

ただし日数には上限があり、休んだ時間に給与が出るかどうかは会社の規則しだいです。取れる日数は介護離職を防ぐ制度まとめ|介護休業・給付金の取り方にまとめています。会社に伝えるときの文例は手順4を参考にしてください。

まとめ

まずは今週の予定を見ながら、時間割の表を1枚書いてみてください。

通院日や夜間など、空いたまま残りそうなコマがあるなら、保険外サービスの料金と対応エリアを見ておくと選択肢が1つ増えます。入会金はかからず、2時間から頼めます。

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料金は1時間3,740円(税込)〜。利用した月ごとに事務手数料278円(税込)が別にかかります。

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この記事を書いた人

両親や義理の家族を見送った経験から「やさしい終活ガイド」を運営しています。特定の業者に偏らず、葬儀・お墓・相続の手続きなどの費用相場や流れを、公的な情報や一次情報をもとに中立にお伝えします。(相続・税・法律の個別のご相談は専門家へおつなぎします)

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